Son muchas las empresas que dependen de un equipo de trabajo en campo para llevar a cabo sus operaciones, desde vendedores hasta inspectores, pasando por choferes y técnicos, estos desempeñan un papel importante en la satisfacción del cliente como en el cumplimiento de objetivos de la organización. Teniendo esto en cuenta, la empresa tiene el compromiso de brindarle a su personal los recursos o herramientas necesarias para que éste pueda llevar a cabo sus tareas de manera eficiente. Dicho esto, una de las herramientas indispensables para cualquier empresa, sin importar el rubro, es la Base de Datos.
¿Qué es una Base de Datos y qué importancia tiene?
Una Base de Datos es un sistema que permite almacenar de manera organizada información. A diferencia de las hojas de cálculo o documentos impresos, la base de datos centraliza y gestiona datos de manera eficiente, permitiendo un acceso rápido y seguro a la información desde cualquier lugar. Los datos que conforman estas bases implican datos básicos de contacto, registros de servicios, históricos de venta y mucho más, ya que se pueden crear en base a los requerimientos de cada organización.
Lo que la base de datos permite es la organización de esta información de manera que se facilite su búsqueda y manipulación.
Contar con una base de datos es beneficioso en múltiples aspectos debido a que como mencionamos anteriormente facilitan el acceso a la información desde cualquier lugar lo cual es esencial para la persona que se encuentra en calle. Además el contar con una base de datos permite la generación de informes para la toma de decisiones informadas y ofrecen un gran respaldo ante la posible pérdida de información. Al mismo tiempo, la base de datos es escalable al nivel de crecimiento de la empresa sin comprometer el rendimiento.
Cómo crear una Base de Datos
1.Definir tus necesidades: Antes de crear una base, es necesario identificar qué tipo de datos necesitas almacenar y gestionar, para luego diseñar la estructura conveniente para dicha información.
2.Seleccionar una plataforma: Hay varias opciones disponibles para facilitar la creación de una base de datos, es importante investigar acerca de cada una para seleccionar la que mejor se adapte a tus necesidades.
3.Diseñar la estructura: Así como es importante definir la información que vas a incluir en la base, es necesario establecer la estructura con los campos y tablas a completar, para poder ver reflejadas las necesidades de tu negocio y el flujo de datos.
4.Capacitación de personal: Asegúrate de que el equipo que vaya a ser uso de la base esté capacitado para hacer correcto uso de la misma y se encuentre comprometido a actualizarla regularmente.
Desde Persat entendemos la importancia de brindar a tu equipo las herramientas necesarias para un desempeño eficiente.
Si estás listo para llevar tus operaciones en campo al siguiente nivel, comunícate hoy con uno de nuestros asesores para descubrir cómo podemos ayudarte a optimizar tu negocio brindando una solución en base a tus necesidades.
